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1 Guía para diligenciar el formulario de postulación de Estudiantes por Convenios Movilidad Nacional e Internacional Tabla de contenido Introducción... 1 Inscripción.. 2 Requisitos.. 2 Formulario de inscripción Consulta de asignaturas y el número de clase 2 Cuántas asignaturas se pueden inscribir.. 4 Aceptación y confirmación de la inscripción.. Certificado de notas. 5 Renovación de la solicitud.. 5 Información adicional INTRODUCCIÓN: A través de esta guía el estudiante podrá realizar la inscripción de las asignaturas que está interesado en cursar en la Pontificia Universidad Javeriana. Las asignaturas que seleccione deben ajustarse al plan de estudios, y deben ser revisadas y aprobadas por el Director del Programa o la persona responsable en su universidad de origen. La Universidad Javeriana estudiará la solicitud enviándola a los respectivos directores de los programas y de acuerdo con la disponibilidad de cupos evaluará la aceptación del estudiante. Posteriormente, a través del respectivo coordinador o enlace de su Universidad, se confirmará las asignaturas en las que fue admitido. El estudiante de intercambio que es admitido en la Universidad Javeriana, será considerado como cualquier estudiante regular y tendrá los mismos derechos y obligaciones establecidos en el Reglamento de Estudiantes y deberá ajustarse con el Calendario Académico de nuestra Institución. 1

2 INSCRIPCIÓN: Para realizar la inscripción, el estudiante debe diligenciar el formulario de aplicación para intercambio estudiantil nacional e internacional anexando los documentos que en él se indican, teniendo en cuenta el cumplimiento de requisitos para aplicar al intercambio y las asignaturas que desea cursar de acuerdo con su plan de estudios; estas últimas deben ser aprobadas por el Director del Programa o la persona responsable en la universidad de origen, para luego enviarlo a la Universidad Javeriana. REQUISITOS PARA APLICAR AL INTERCAMBIO: Estar matriculado, por lo menos en tercer semestre (o por lo menos en segundo año en el caso de programas anuales), en una carrera de pregrado en alguna de las universidades con las cuales la Universidad Javeriana tiene convenio de movilidad de estudiantes. Haber pagado los derechos de matrícula en la universidad de origen. Estar amparado por un seguro médico con cobertura internacional. No estar en prueba académica ni matrícula condicional, sanción académica o disciplinaria. Tener un promedio acumulado de acuerdo a lo requerido por la universidad de origen. Haber recibido la asesoría y autorización del Director del Programa o la persona responsable, sobre las asignaturas que va a tomar. Asumir los costos de desplazamiento y sostenimiento durante su estancia en la universidad Javeriana. FORMALIZACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN: Los estudiantes deberán diligenciar el Formulario de aplicación para intercambio estudiantil nacional e internacional, el cual se puede consultar en la página de Intercambios de Estudiantes en la Javeriana, de la Vicerrectoría Académica. CONSULTA DE ASIGNATURAS Y EL NÚMERO DE CLASE: Las asignaturas las podrá consultar en el enlace Calendario de Clases del portal de la Universidad ( en el menú de servicios el cual le desplegará un formulario de búsqueda de las asignaturas así: 2

3 Para hacer la búsqueda en el formulario solamente deberá tener en cuenta el Grado académico, que por defecto será pregrado, el Ciclo electivo, que corresponde al periodo que va a cursar (para el primer semestre del año 2010 el código será 1010), Unidad académica que ofrece (materia) y que corresponde al Departamento que programa la asignatura, que se puede buscar haciendo click sobre el botón lupa o también colocando el nombre de la asignatura y haciendo click en el botón buscar. El resultado que obtendrá será el listado de asignaturas programadas por el Departamento: Luego al hacer click sobre el nombre de la asignatura se desplegará en detalle la información sobre la asignatura como el número de clase, - código que deberá tener el cuenta al momento de diligenciar su formulario -, nombre de la asignatura, número de créditos, cupos disponibles, el horario, y un botón sobre detalle de la asignatura donde encontrará el syllabus de la misma. 3

4 Finalmente, el número de clase, con el nombre de la asignatura los deberá colocar en el formulario de solicitud, en los espacios correspondientes a las asignaturas por matricular en la Universidad Javeriana. Nota 1: es responsabilidad del estudiante organizar su horario evitando el cruce de asignaturas. Si dado el caso, en la solicitud se presentan cruces de horarios, se realizará la inscripción de sólo una de las asignaturas en conflicto. Nota 2: solamente se aceptarán formularios completamente diligenciados y que incluyan las asignaturas con su correspondiente número de clase. CUÁNTAS ASIGNATURAS SE PUEDEN INSCRIBIR: El estudiante podrá tomar varias asignaturas que programan los diferentes departamentos de la Universidad de acuerdo con su plan de formación; y siempre y cuando cumpla con los prerrequisitos correspondientes, teniendo en cuenta que en la Universidad Javeriana solamente se pueden inscribir máximo 20 créditos. 4

5 ACEPTACIÓN Y CONFIRMACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN: Una vez revisada la solicitud, la Universidad Javeriana a través del respectivo Coordinador de intercambios estudiantiles de su Universidad, enviará una carta de aceptación al estudiante. Al recibir la carta de aceptación, el estudiante deberá confirmar por correo electrónico su participación en el intercambio. Estudiante que no realice su confirmación, se entenderá que no participará en el intercambio y no será inscrito. CERTIFICADO DE NOTAS: Al finalizar el periodo académico, la Universidad Javeriana generará un certificado de notas que remitirá al respectivo coordinador de intercambios estudiantiles en la universidad de origen. RENOVACIÓN DE LA SOLICITUD: El estudiante interesado en renovar su solicitud para cursar un semestre adicional, deberá tener en cuenta: Diligenciar el formulario de solicitud cumpliendo con los plazos establecidos y requisitos exigidos para el mismo. Aprobar las asignaturas del periodo cursado. INFORMACIÓN ADICIONAL: En caso de cualquier inquietud adicional favor comunicarse con la Asistencia de Asuntos Estudiantiles, en la Vicerrectoría Académica, de la Pontificia Universidad Javeriana en los siguientes correos electrónicos: Ana María Orjuela, Mauricio García, Adriana Colmenares, 5

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